Благодаря сервису больше не придётся тратить время на заведение первичной документации вручную. Просто отсканируйте или сфотографируйте документы и отправьте их на распознавание – через несколько минут они будут распознаны и доступны к вводу в вашем приложении.

Функциональные возможности сервиса

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы «1С». Сделать это можно за три простых шага:

1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу «1С». Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе «1С». Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы «1С», без использования сторонних сервисов.

 Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
• Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
• Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
• Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
  
  

Как подключиться к сервису

Сервис распознавания документов можно использовать в приложениях:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60
• 1С:Управление нашей фирмой, начиная с версии 3.0.4.88
• 1С:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.5.9
• Управление торговлей 8, начиная с версии 11.5.9

Список остальных поддерживаемых прикладных решений

Для работы с сервисом распознавания потребуется

• Доступ в Интернет
• Подключить Интернет-поддержку в программе 1С
• Оформить подписку на сервис

В целях обеспечения бесперебойной работы сервиса новые пользователи подключаются к сервису по очереди. При первой попытке загрузить в приложении документы для ввода в программу пользователь будет зарегистрирован в очереди на подключение к сервису. Пользователю также будет предложено ввести e-mail, на который придет уведомление об успешном подключении к сервису. Подключение произойдет сразу или может занять несколько дней. После подключения сервис станет доступен во всех информационных базах пользователя, привязанных к его учетной записи 1С:ИТС и поддерживающих работу с сервисом распознавания документов.

Подключение сервиса распознавания документов в программах 1С

1. Включите настройку «Использовать распознавание документов»
2. В разделах главного меню «Продажи» или «Покупки» выберите пункт «Загрузить документы из сканов (фото)»
3. В открывшейся форме «Распознавание документов» перейдите по ссылке «Подключить сервис» и авторизуйтесь с использованием аккаунта 1С:ИТС. Если вы используете сервис 1С:Фреш, авторизация в 1С:ИТС не потребуется

Теперь все готово, чтобы начать пользоваться сервисом распознавания документов

Спецпредложение

С 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно пользователям 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:

• 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
• 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.

Бесплатные страницы в локальных программах: все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к распознаванию в объеме 250 страниц, пакет доступен в течение 1 года с момента активации. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, бонусный период однократный, активировать его можно один раз.