Автоматизация оплаты труда на предприятии легкой промышленности

ООО «Бумфа Групп»

/ Автоматизация оплаты труда на предприятии легкой промышленности

«Бумфа Групп» работает на Российском рынке санитарно-гигиенической продукции с 2001 года, с 2008 года работает на рынках стран СНГ.

Сегодня «Бумфа Групп» — это высокотехнологичное предприятие, выпускающее продукцию на 2 производственных площадках в Ставрополе и Черкесске. На площади в восемь тысяч квадратных метров производятся ватные диски и ватные палочки, влажные салфетки, бумажные салфетки, бумажные платочки и многое другое - всего более 200 наименований общим объемом более 200 миллионов единиц в год.

Продукция «Бумфа Групп» представлена в городах РФ с общей численностью 102 млн/чел (70% покрытия по населению) во всех субъектах РФ. Экспортные поставки осуществляются в Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Армению и Украину. Доставка осуществляется из 5 региональных терминалов в городах: Черкесск, Москва, Самара, Екатеринбург, Кемерово.

Регион: Северо-Кавказский Федеральный округ
Дата: февраль 2020
Автоматизированных рабочих мест: 5
Функциональные области:
  • Производство, ТЭК
  • Универсальные решения для автоматизации производства

На предприятии действует система мотивации для различных штатных единиц: менеджеров, водителей, операторов сельскохозяйственной техники. Для унификации методов мотивации персонала и введения единых норм оплаты труда было принято решение о необходимости реализации схемы мотивации работников бухгалтерии сообразно объему работы, выполняемой конкретным работником.

Поскольку объем работы бухгалтера в целом соответствует количеству документов, проводимых им в течение некоторого периода, целесообразно рассчитывать сдельную часть оплаты его труда в зависимости от:

  • видов документов, которые бухгалтер вводит в течение этого периода;
  • количества введенных документов;
  • относительной сложности введенных документов: документы одного и того же вида могут содержать разное количество строк; чем больше строк, тем больше рабочего времени тратится на ввод документа.

Из-за относительно большого количества работников бухгалтерии расчет сдельной части оплаты труда бухгалтеров вручную затруднен.Кроме того, одной из целей мотивации персонала видится возможность работника контролировать объем заработной платы в течение месяца самостоятельно, т.е. видеть наглядно, какой объем заработной платы по итогам месяца будет выплачен исходя из выполненного объема работы.

В этой связи требуется реализация механизмов расчета сдельной оплаты труда работников бухгалтерии непосредственно в учетной системе.

Для решения задачи был разработан механизм расчета сдельной оплаты бухгалтеров, который реализует:

  • возможность установить тарифы на первичное проведение в программе 1С любого вида документа (повторное проведение документа в подсистеме не фиксируется);
  • учет сложности вводимого документа: табличные части документа и количество строк введенных данных в каждом документе с возможностью оценить каждую строку;
  • сбор статистики работы пользователей в части ввода и проведения документов в программе 1С.

В настройках механизма предусмотрено исключение служебных табличных частей, которые заполняются автоматически, например, в кадровых документах. Цена устанавливается не только на сам документ, но еще и указывается сколько стоит разнесение строки указанного вида документа.

Разработанный механизм ежедневно автоматически обрабатывает данные пользователей и формирует документы начисления сдельной оплаты труда сотрудникам соответствующего подразделения.

В результате внедрения достигли следующих результатов:

  • для персонала бухгалтерии реализованы методы расчета сдельной оплаты труда.
  • методы мотивации персонала бухгалтерии соответствуют методам мотивации работников других подразделений.
  • объем начисленной сдельной оплаты труда виден наглядно в учетной системе, с которой работают сотрудники, таким образом каждый может ознакомиться с начисленной сдельной оплатой, а также проанализировать как она была начислена.
  • для начисления сдельной оплаты бухгалтерам не тратится дополнительное время сотрудников предприятия.

Благодаря внедрению механизма расчета сдельной оплаты бухгалтеров была достигнута основная цель – реализована стройная и прозрачная система мотивации сотрудников, работающих в программе. Кроме того, удалось разгрузить сотрудников, занимающихся расчетом и начислением зарплаты.

↑