Переход на систему учета «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2, 1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» для АО «Прасковейское»

Цели проекта:

1.Обеспечить соответствие законодательным требованиям:

• интеграция с ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системой) и УТМ (универсальным транспортным модулем);
• автоматизация передачи данных о производстве, обороте и маркировке продукции;
• формирование обязательной отчетности для Росалкогольрегулирования;
• учет федеральных специальных марок (ФСМ) и поштучный учет продукции.

2.Оптимизировать производственные процессы:

• сквозной учет сырья (в т. ч. спирта) и готовой продукции на всех этапах;
• расчета выхода продукции с учетом физико‑химических параметров (температура, крепость, сахаристость);
• контроль норм потерь при хранении, транспортировке и производстве;
• планирование производства по сменам и линиям розлива;
• ведение купажных карт с расчетом используемого сырья и выходной продукции.

3.Управлять качеством и сертификацией:

• входной контроль сырья и материалов;
• автоматизация лабораторных анализов и фиксации результатов; формирование паспортов качества и сертификатов.

4.Оптимизировать логистику и запасы:

• контроль остатков на складах;
• автоматизация оформления сопроводительных документов (ТОРГ‑12, ТТН);
• снижение объемов материальных запасов и рост оборачиваемости.

5.Оптимизировать финансовый и налоговый учет:

• автоматизированное формирование налоговых деклараций;
• расчет себестоимости продукции с учетом всех затрат;
• подготовка регламентированной отчетности.

6.Улучшить взаимодействие с контрагентами, а именно:

• автоматизировать документооборота с поставщиками и покупателями;
• управлять маркетинговыми акциями и анализировать их эффективность.

Задача проекта: перейти с программного продукта «1С:Ликероводочный и винный завод» на продукт для комплексной автоматизации учета деятельности предприятий, занимающихся производством, а также оптовой и розничной продажей алкогольной продукции.

До внедрения на предприятии в качестве корпоративной учетной системы использовалось отраслевое решение «1С:Ликероводочный и винный завод» ред. 1.3 на базе «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»). Предприятие приняло решение о переходе на современную систему учета «1С:ERP Управление предприятием» в связи с прекращением поддержки отраслевых решений 1С:УПП и предстоящим прекращением поддержки самого продукта «1С:УПП».

В «Ликероводочный и винный завод» на базе 1С:УПП отсутствовали процессы управления качеством готовой продукции. Учет велся только в бумажном виде и в MS Excel.

Из-за того, что преимущественно велись бумажные журналы, заполняемые от руки, и использовался MS Excel, оперативно снимать остатки было неудобно. Актуальные остатки становились ясны только при инвентаризации.

Единая система учета и управления предприятием построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP».

Внедренный программный продукт позволил автоматизировать следующие участки учета:

• управление закупками с учетом отраслевых особенностей;
• управление продажами с учетом отраслевой специфики;
• управление складскими запасами, в т. ч. учет алкогольных партий;
• управление производством с учётом отраслевой специфики;
• управление денежными средствами (казначейство);
• кадровый учет и расчет заработной платы;
• бухгалтерский и налоговый учет, в том числе учет акцизов;
• учет затрат, финансовый результат, формирование управленческих финансовых отчетов (факт доходов/расходов);
• управление основными средствами;
• управление отношениями с покупателями и поставщиками.

Отраслевая специфика в данном случае имела ключевую роль при подборе программного продукта: подсистема «Виноделие» для ведения сквозного учета состава виноматериалов на протяжении всего производственного цикла, а также для подготовки и печати специальных печатных форм; обмен графической информацией с LMS NiceLabel-программным обеспечением для создания и печати этикеток, ценников или штрихкодов, системой управления печатью; интеграция с линиями «К-сервис» и «Меридиан».

Детали проекта:

1. Клиент-серверный вариант работы.
2. Интеграция между 1С:ERP, «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и российским программно-аппаратным комплексом для маркировки и прослеживания продукции.
3. Настроена интеграция 1С:ERP с облачным «ЕГАИС-Сервис» для осуществления сверки данных между системами, что позволило исключить появление некорректных данных в системе 1С:ERP.

Аппаратная схема архитектуры

Благодаря проделанной работе удалось достичь следующего:

1. В программе реализован полный комплект федеральной регламентированной отчетности для предприятий, занятых производством и реализацией алкогольной продукции. Разработчики поддерживают отчетность в актуальном состоянии.
2. Классификация алкогольной продукции в нормативно-справочной подсистеме соответствует действующему законодательству. В системе регистрируются поступления и отслеживаются движения алкогольной продукции по всему производственному циклу предприятия.
3. Автоматизирован процесс работы в подсистемах «Управление закупками», «Управление продажами», «Склад», «Казначейство», «Производство», «Учет ОС и других НМА», «Зарплата и кадры», «Регламентированный учет».
4. Обеспечен учет акцизов, в том числе регистрация и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу, автоматический зачет входящих акцизов, формирование налоговой декларации по акцизам.
5. Контроль и регулирование хода производства с целью обеспечения своевременного и полного выполнения плана выпуска и реализации продукции в соответствии с имеющимися заказами и договорами.
6. Автоматизированное управление затратами и расчет себестоимости выпускаемой продукции.
7. Обеспечена возможность контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность.