Организация и ведение архива на предприятии с использованием системы «Архивное дело»

Организация и ведение архива на предприятии с использованием системы «Архивное дело»

Архивное дело является неотъемлемой частью деятельности различных ведомств и учреждений. Умение работать в системе «Архивное дело» - признак профессионала, соответствующего современным тенденциям, способного обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами.

Курс знакомит с навыками работы в системе «Архивное дело» для автоматизированного оформления архивных дел и управления архивом.

В итоге обучения, слушатели получают:

Навыки автоматизации и ведения архивного дела в системе «Архивное дело»;

Свидетельство об обучении на краткосрочном курсе НОУ ДПО «Бизнес Образование».

Тема 1: «Введение в предметную область

Даёт обзор регламентирующих нормативно-правовых актов.

Тема 2: «Функциональная структура системы «Архивное дело»

Включает в себя изучение назначения подсистем, принципов взаимодействия подсистем и функциональных возможностей системы «Архивное дело».

Тема 3: «Интерфейс и работа с формами системы. Запуск системы» 

Включает в себя изучение принципов и отработку навыков работы с основными элементами интерфейса (окна, соглашения, элементы управления), ввода информации в поля окон (ввод значений с клавиатуры, из списка, из справочника) . Запуск системы, смена пароля.

Тема 4: «Составление номенклатуры дел»

Включает в себя изучение принципов и отработку навыков автоматизированной подготовки номенклатуры дел: создание номенклатуры дел подразделения и сводной номенклатуры для организации на основе ранее введенной номенклатуры; копирование требуемых заголовков номенклатуры дел подразделения из номенклатур дел других подразделений; формирование номенклатуры дел путем загрузки информации, содержащейся в предварительно подготовленном файле установленного формата.

Тема 5: «Формирование и оформление дел»

Включает в себя изучение принципов и отработку навыков ввода документов в подсистему: регистрация дел и документов – создание архивной регистрационной карточки с использованием настраиваемых системных справочников; прием исполненных документов из системы "ДЕЛО" для формирования и оформления дел (единиц архивного хранения). Архивные регистрационные карточки документов при этом создается автоматически; возможность работы с электронными образами (файлами документов); перевод бумажного архивного фонда в электронный вид с помощью опции "Поточное сканирование"; оформление дел, включая автоматизированный расчет количества листов в документах внутри дела и разбивку дел на тома; уменьшение числа возможных ошибок и обеспечение единообразия в представлении данных, хранимых в подсистеме (реализуется благодаря заполнению ключевых полей архивных карточек дел и документов из заранее формируемых списков допустимых значений, описанных в системных справочниках).

Тема 6: «Управление архивом»

Включает в себя изучение принципов и отработку навыков группировки дел в пределах фонда, использования хронологически-структурной схемы систематизации дел, ведения учета и контроля движения дел и документов, ведения карты-заместителя на выданные дела и документы. Изучение возможностей подсистемы, позволяющих отслеживать все перемещения дел и документов: выдачу на руки, возврат и выбытие. Изучение инструментов экспертизы ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения, выделение дел к уничтожению. Формирование отчетных форм, содержащихся в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Тема 7: «Поиск дел и документов»

Включает в себя изучение принципов и отработку навыков осуществления поиска дел и документов в архиве с помощью  реквизитов дел, реквизитов документов и полнотекстовым поиском по файлам документов.

Тема 8: «Общие и личные папки»

Включает в себя изучение принципов и отработку навыков работы с содержимым папок, управления структурой папок.

Тема 9: «Настройка системных параметров»

Включает в себя изучение принципов и отработку навыков настройки параметров, настройки шаблонов.

Стоимость: 6 000 руб.
Длительность: 24 ак. ч.

Рекомендуем курс

Документоведение и делопроизводство с применением системы «ДЕЛО»
Документоведение и делопроизводство с применением системы «ДЕЛО»

В современном обществе документооборот осуществляется преимущественно в электронном виде. В г...

Преимущества
Обучение
в удобное время
Вы сами выбираете удобное для Вас время обучения
Преподаватели
практики
Ведущие специалисты, с богатым опытом внедрения ПП
Небольшие группы
5-7 человек
Индивидуальный подход к каждому обучающемуся 
Современные классы
полностью оборудованные
С индивидуальным рабочим местом для Вас
Пробное занятие Бесплатно

Условия соглашения
согласие на обработку персональных данных

* - обязательные поля
Отзывы