Внедрение и адаптация «1С:Предприятие 8. ЛВЗ» в ЗАО «Прасковейское»

Внедрение и адаптация «1С:Предприятие 8. ЛВЗ» в ЗАО «Прасковейское»
Группа компаний «Бизнес ИТ» и ЗАО «Прасковейское» сообщают о завершении проекта по адаптации и внедрению программного продукта «1С: Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод». Данная разработка дала возможность ведения учета в системе на высоком технологическом уровне с выполнением требований российского законодательства.

ЗАО «Прасковейское» одна из крупных и старейших винодельческих организаций России. Сегодня на предприятии производится более 30 сортов коньяка и вин. Линия производства полностью автоматизирована. Завод оснащен лучшим оборудованием, позволяющим выпускать только экологически чистую и качественную продукцию, которая пользуется спросом по всей территории РФ.

Применяемая ранее система на производстве позволяла вести бухгалтерский учет основных хозяйственных операций, однако такие важные функции как налоговый учет, учет НДС и акцизов, расчет себестоимости, оперативный складской учет, аналитическая отчетность для руководства по продажам и складу были автоматизированы лишь частично или не автоматизированы вовсе. Кроме того, изменения законодательства в части требований к учету и отчетности по использованию алкогольной и спиртсодержащей продукции потребовали значительных изменений, реализация которых в имеющейся системе стала нецелесообразна. Исходя из этого, руководством компании было принято решение о старте нового проекта автоматизации финансово-хозяйственной деятельности компании.

Таким масштабным внедрением занялась компания «Бизнес ИТ», имеющая богатый опыт по реализации проектов комплексной автоматизации производственных предприятий Юга России.
#BREAK#

По ходу анализа ситуации специалистами «Бизнес ИТ» были сформулированы основные цели и задачи автоматизации:

  • Уменьшение трудоемкости ведения налогового учета (НДС, расчет акциза, налог на прибыль и др.) и минимизация риска возникновения ошибок.
  • Организация работы складов компании в оперативном режиме: учет многооборотной тары, учет продукции в нескольких единицах измерения (для удобства анализа продаж и складских запасов), учет ежедневного расхода сырья на нужды производства (для контроля остатков сырья на складах).
  • Разработка управленческих отчетов по анализу задолженности предприятия, складского учета, производства и сбытовых процессов компании.
  • Автоматизация бухгалтерского учета компании, в том числе и расчет себестоимости.
  • Внедрение автоматического обмена данными с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС).
  • Автоматизация получения основных форм по алкогольной отчетности. 
Общей задачей проекта являлась возможность построения единой автоматизированной системы учета, позволяющей существенно повысить качество управления активами, анализировать финансовые результаты предприятия, а также планировать производство. Для этого был подобран программный продукт «1С:Предприятие. Ликероводочный и винный завод» - перспективный и подходящий по функциональным возможностям для решения задач автоматизации завода. Также важными аргументами в пользу выбора этой системы стали сравнительно невысокая стоимость внедрения, возможность гибкой настройки и повышенная производительность регламентных операций в новой редакции. 

Проектный подход к автоматизации деятельности предприятия позволил максимально полно учесть все требования к системе, выбрать оптимальный продукт для автоматизации и обеспечил достижение всех намеченных целей в запланированные сроки и без превышения бюджета.

В результате автоматизации были решены следующие задачи:

  • Затраты времени на ведение налогового учета и подготовку регламентированной отчетности для главного бухгалтера снизилась более чем вдвое за счет постановки и внедрения системы налогового учета в соответствии с законодательством РФ, максимально используя типовую функциональность конфигурации. 
  •  Автоматический расчет, регистрация в учете и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия. 
  • Экономическая служба предприятия получила возможность детально анализировать себестоимость продукции вплоть до каждого элемента затрат. 
  •  Руководство предприятия получило возможность видеть полную картину структуры затрат на выпускаемую продукции, что открыло пути для эффективной оптимизации затрат. Эти результаты были достигнуты за счет полной автоматизации расчета себестоимости продукции и распределения затрат в бухгалтерском и налоговом учете. 
  •  Сопряжение с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС) позволило собрать информацию о движении алкогольной продукции (поступление, выпуск, реализация), формирование регламентированного отчета для выгрузки в ЕГАИС. 
  •  Возможность автоматического формирования и выгрузки в электронном виде по форматам установленным МНС РФ следующих форм регламентированной отчетности: 
  •  Декларация об оборотах спирта и приложений к ней (Постановление Правительства РФ от 25 мая 1999 года N 564 «Об утверждении Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и Временные правила заполнения деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. МНС РФ 24 июня 1999 года); 
  •  Статистическая отчетность (постановление Госкомстата России от 03.09.2002 N172); Форма N 8-алк – Сводный отчет об объемах производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. Сведения о товарообороте; 
  •  Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов, табачных изделий и алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовых организаций (Приложение N 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32н).  

    О возможностях, которые дала автоматизация управления, рассказывает Елена Скрипниченко, зам. главного бухгалтера ЗАО «Прасковейское»: «Результат внедрения программного продукта «1С: Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод» превзошел наши ожидания. Теперь технологи своевременно заносят данные по движению материалов, и в конце месяца мы сразу видим динамику затрат. Соответственно, из этого можем сделать выводы о том, где необходимо повысить цены. Раньше это было в общей массе, теперь плановый отдел следит за этим, контролирует и составляет указания по рентабельности». 

    В течение четырех месяцев активной работы специалистов компании «Бизнес ИТ» над проектом программа была запущена в промышленную эксплуатацию, успешно автоматизировано 25 рабочих мест.

2012-11-13_871.jpgБренд «Прасковейский» объединяет группу компаний, расположенных в России и Европе (Франция, Болгария) и занимающихся производством высококачественных алкогольных напитков. Ассортимент выпускаемой продукции насчитывает более 40 наименований. Для всех предприятий характерны наличие современных заводов и собственных виноградников, общая площадь которых на сегодняшний день превышает 450 га.
Почтовый и юридический адрес:
356817, Ставропольский край, Буденновский район, с. Прасковея, ул. Ленина, д. 11
тел.: (86559) 7-70-80
www.praskoveya.ru, e-mail: info@praskoveya.ru
Генеральный директор В. Б. Пахунов

С этим проектом связаны