«Мобильный кабинет руководителя» для органов исполнительной власти Ростовской области

«Мобильный кабинет руководителя» для органов исполнительной власти Ростовской области
В 2013 году Группа компаний Бизнес ИТ разработала приложение «Мобильный кабинет руководителя» специально для Правительства Ростовской области. Программный продукт действует на основе мобильного решения для iOS «Портфель руководителя» и интегрируется с системой электронного документооборота «ДЕЛО».

Система электронного документооборота «ДЕЛО» работает в большинстве органов исполнительной и законодательной власти России. Ростовская область не исключение, здесь система функционирует с 2006 года.

В 2012 году распоряжением губернатора Василия Юрьевича Голубева было определено, что с 1 сентября 2012 года при переписке между исполнительными органами госвласти и муниципальными образованиями документы на бумажном носителе не требуются. К 6 февраля 2014 года к системе «Дело» подключились все МФЦ, а также УСЗН, ЗАГСы, в общей сложности — 4100 пользователей. #BREAK#
Преимущества разработки «Мобильного кабинета руководителя» для данного региона очевидны. Конечно это, в первую очередь, возможность удаленной работы, а вместе с ней и широкая функциональная часть, адаптация под потребности заказчика и легкий интерфейс. Программа позволяет загружать документы из электронной почты и прикреплять их к сообщениям, создавать инициативные поручения. Руководитель прямо в приложении может подготовить проект резолюции по документу, в том числе с использованием голосовых заметок и направить его помощнику для дальнейшего оформления. В автономном режиме также доступны все основные функции. Все изменения будут отправлены на сервер как только появится соединение с сетью.

В решение интегрированы средства криптографической защиты информации и электронная подпись, что придает юридическую значимость документам.

Теперь, уезжая в командировку, руководители Ростовской области вместо тяжелого портфеля с бумагами берут с собой iPad.

На данный момент приложением активно пользуются все министры и члены Правительства, в том числе и первое лицо региона — губернатор Ростовской области Василий Юрьевич Голубев.

На сегодняшний день 85 планшетов оснащены «Мобильным кабинетом руководителя»
«У нас система работала на протяжении несколько лет и нам нужно обучить только чиновников высшего ранга. Фактически только членов правительства области. Губернатор потребовал, чтобы все члены правительства работали круглосуточно с электронными документами, чтобы чиновника не ждали на рабочем месте, когда он вернется из командировки», — говорит заместитель губернатора В. Г. Гончаров.
С 2014 года в Ростовской области в электронном виде обрабатывается 100% документов. Подключение мобильного решения Бизнес ИТ к существующей системе позволило значительно облегчить процесс обработки документов и принятия решений.
g1.gifПочтовый и юридический адрес:
Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112
тел.: +7 (863) 244-14-41
www.donland.ru
Председатель Правительства Ростовской области Василий Юрьевич Голубев

С этим проектом связаны