Внедрение СЭД «Дело» в Администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края

Внедрение СЭД «Дело» в Администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края

В 2011 году Правительством Ставропольского края в Администрацию Шпаковского муниципального района было выделено два рабочих место СЭД «Дело» для ознакомления с возможностями системы и регистрации всей входящей и исходящей корреспонденции.

В 2012 г. Руководством Администрации было принято решении о переносе базы данных СЭД «Дело» на собственный сервер.

Задачи/цели проекта

  • Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции в единой автоматизированной системы электронного документооборота и ведение базы данных электронных копий документов.
  • Оперативное получение нормативно-правовой документации, обращений граждан и иной корреспонденции из Правительства Ставропольского края и ее автоматическая регистрация:
  • Обеспечение оперативного поиска (подборки) документов по набору реквизитов исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним.
  • Обеспечение автоматизированного контроля за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.
  • Разграниченный доступ сотрудников отделов Администрации к базе документов в соответствии с компетенцией.

Суть проекта

В 2011 г. двумя рабочими местами были обеспечены сотрудники, отвечающие за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Адимнистрации.

В 2012 г. были приобретены дополнительно три рабочих места, а также Система электронного взаимодействия, позволившая в автоматическом режиме получать и регистрировать документацию, поступающую из Правительства Ставропольского края.

В 2013 г. местами в СЭД были обеспечены еще 8 сотрудников. Это позволило каждому отделу Администрации получить доступ к электронной базе документов, поступивших к ним на исполнение.

В 2015 г. дополнительно были установлены опция «Оповещения и уведомления», а также «Информер». Данные опции дополнительно напоминают исполнителям о вновь поступивших документах и о подходящих или просроченных сроках исполнения.

Результаты проекта

На данный момент в Администрации Шпаковского муниципального района рабочими местами в СЭД «Дело» обеспечено 16 специалистов. Вся входящая и исходящая корреспонденция, а также нормативно-правовая документация регистрируется в СЭД, происходит обмен корреспонденцией с Правительством Ставропольского края в электронном в виде по средствам СЭВ, также используются печатные и отчетные формы.

Перспективы

  • Приобретение дополнительных рабочих мест для всех специалистов Администрации.
  • Постепенный переход на безбумажный документооборот в пределах определенных документопотоков.
  • Использование функции ЭП.
Адрес: 356240 Россия, Ставропольский край, Шпаковский район, г. Михайловск, ул. Ленина, 113 
Тел./факс: +7 (86553) 6-30-12 
E-mail: administration@shmr.ru

С этим проектом связаны

Сервисы 1С:ИТС для удобной работы

Сдача отчетности в электронном виде из программ 1С
Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов
Оценка надежности и мониторинг контрагентов