Внедрение СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Ставропольский аптечный склад»

Внедрение СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Ставропольский аптечный склад»
До внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» делопроизводство в ООО «Ставропольский аптечный склад» было основано на работе с бумажными (печатными, письменными) документами. Регистрация документов в основном велась в бумажных журналах, а частично – с помощью программы MS Excel.

В организации используются программные продукты «1С:Управление торговлей», «1С Бухгалтерия». Типовые конфигурации данных программных продуктов существенно доработаны под специфику ООО «Ставропольский аптечный склад». Также в организации приобретена программа «1С:Документооборот 8 КОРП».

Цели внедрения:

Автоматизация документооборота и делопроизводства в ООО «Ставропольский аптечный склад» будет проводиться с применением программы «1С:Документооборот 8 КОРП», которая должна поддерживать выполнение следующих задач:

  1. Систематизации и регламентации работы с документами.
  2. Подготовки документов по шаблонам.
  3. Автоматизации учёта документов, в том числе:

-  классификации документов по различным критериям;

-  регистрации документов по заданным шаблонам и алгоритмам;

-  учёта сроков исполнения.

  1. Автоматизации поиска документов.
  2. Электронной рассылки документов.
  3. Автоматизации процедур коллективной работы с документом:
  4. -  разработки проекта документа;

    -  согласования документа;

    -  утверждения документа;

    -  исполнения документа.
     
  5. Контроль исполнения документов.
#BREAK#

Реализация проекта:

Реализация проекта состояла из следующих этапов:

1.     Обследование документопотоков организаций и выработка правил настройки системы.

2.     Заполнение справочников системы, описание прав пользователей.

3.     Доработки конфигурации, отчетных и печатных форм.

4.     Интеграция с текущей конфигурацией «1С Управление торговлей 10.3»

5.     Обучение пользователей работе в системе в группах.

Разработка инструкций по работе в системе.

Результаты:

Исходя из задач, стоящих перед автоматизацией документационных процессов, выбор был остановлен на СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП», которая позволила реализовать следующие функции:
  1. Создание карточек документов.
  2. Прикрепление к карточкам документов файлов произвольных типов.
  3. Формирование текста документа из предопределённого шаблона с подстановкой в него значений переменных, которые могут быть в карточке документа.
  4. Создание версий документов.
  5. Управление правами доступа пользователей СЭД.
  6. Создание маршрутов документов.
  7. Управление движением документов по маршрутам.
  8. Рассылка участникам документационных процессов уведомлений и напоминаний в виде задач.
  9. Ведение журналов документов.
  10. Ведение справочников и классификаторов. 
  11. Регистрация и классификация регистрируемых в СЭД документов.
  12. Формирование поручений.
  13. Поиск карточек документов.
  14. Формирование отчётов и статистики о движении документов.

 


Компания «Ставропольский аптечный склад» была основана в 1997 году. Сегодня она входит в число крупнейших поставщиков в Ставропольском крае медицинской продукции для учреждений здравоохранения.

Основное направление работы - обеспечение деятельности медицинских учреждений. Общая численность организации – более 60 человек и 15 отделов, один из которых расположен территориально удаленно.

С этим проектом связаны