Комитет городского хозяйства автоматизировал работу с документами

27 Августа 2010

Комитет городского хозяйства автоматизировал работу с документами

Внедрение СЭД «Дело» в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Специалисты компании «Бизнес ИТ» внедрили систему «ДЕЛО» в Администрации города Ставрополя еще осенью 2008 года. Успешное использование программы на протяжении вот уже двух лет позволило по достоинству оценить ее возможности. С целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы всех органов Администрации города Ставрополя автоматизация документооборота проводится в Комитете городского хозяйства.

До внедрения системы «ДЕЛО» в Комитете городского хозяйства был автоматизирован только отдел по работе с обращениями граждан. Регистрация всех остальных документов велась в бумажном виде. Безусловно, такая форма работы является трудоемкой и требует неоправданных временных затрат, которых можно легко избежать.

Специалисты компании «Бизнес ИТ» при помощи системы «ДЕЛО» полностью автоматизировали документооборот в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Была автоматизирована работа с входящими, исходящими и внутренними документами, благодаря чему осуществлять контроль и поиск стало значительно легче. Теперь вместо того, чтобы искать информацию, пролистывая и просматривая многочисленные строки журнала, достаточно указать критерии поиска (№ документа, дату регистрации и т.п.). Стандартные отчеты позволяют контролировать исполнение документов, не требуя временных затрат.

Автоматизация работы с проектами документов обеспечивает возможность согласования документов в программе. Это позволяет сохранять все версии и отслеживать информацию о том, на какой стадии согласования находится тот или иной проект документа, кто его создавал.

С помощью системы «ДЕЛО» специалисты компании «Бизнес ИТ» также наладили связь Комитета городского хозяйства с Администрацией города Ставрополя. Теперь документы приходят не только в бумажном виде, но и по электронной почте, что значительно упрощает процесс регистрации и снижает риск неисполнения их в заданный срок.

В рамках данного проекта в Комитете городского хозяйства было автоматизировано 13 рабочих мест.

В ближайшее время планируется увеличение числа рабочих мест, а также внедрение ЭЦП.

Проект осуществляет компания «Бизнес ИТ», Серебряный дилер ЭОС в Ставропольском крае.