Когда расходы на переезд работника уменьшают налогооблагаемую базу?

30 Июля 2009

Когда расходы на переезд работника уменьшают налогооблагаемую базу?

Минфин России в письме от 14.07.2009 № 03-03-06/2/140 разъяснил, что затраты по возмещению расходов работникам, связанных с их переездом на работу в другую местность, для целей налогообложения прибыли могут быть учтены в составе прочих расходов в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора. При этом компенсационные выплаты работнику в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ и ЕСН в размерах, установленных трудовым договором. В обоснование своей позиции чиновники сослались на ст. 169 "Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность" Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, отметило финансовое ведомство, положения ст. 169 ТК РФ применяются в случае, когда работник по согласованию с работодателем переезжает с одного места работы, в котором он выполнял свои трудовые обязанности, на другое место работы. На момент переезда на работу в другую местность физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях с тем же работодателем, по соглашению с которым осуществляется его переезд с одного места работы у данного работодателя на другое место работы, расположенное в другой местности. В случае найма нового сотрудника и оплаты проезда до его места работы, указанного в трудовом договоре, а также расходов по обустройству на новом месте жительства применение положений ст. 169 Трудового кодекса РФ является необоснованным. В таком случае затраты по возмещению указанных расходов принимаемых на работу новых сотрудников не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли на основании пп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом такие выплаты новым сотрудникам будут подлежать налогообложению НДФЛ и ЕСН.

Источник Бух 1С