Администрация города Ставрополя внедряет систему электронного делопроизводства и документооборота

15 Декабря 2008

Администрация города Ставрополя внедряет систему электронного делопроизводства и документооборота

Деятельность государственных структур непосредственно соотносится с производством документов. Процессы информатизации сегодня активно идут на всех уровнях управления, многие мероприятия, направленные на развитие информационных технологий, реализуются в рамках федеральных, региональных и ведомственных программ.

В ноябре 2008 года Администрация города Ставрополя провела конкурс на право выполнения работ по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) Администрации. Конкурс выиграла группа компания «Бизнес ИТ» и приступила к работам по созданию и внедрению первой очереди СЭДД.

Было принято решение о внедрении СЭДД «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Это комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Сегодня система фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления.

В Ставропольском крае ряд государственных структур уже являются пользователями СЭДД «ДЕЛО»:

Сейчас в Администрации города Ставрополя специалистами компании «Бизнес ИТ» ведутся работы по внедрению системы «ДЕЛО» (85 рабочих мест), системы «Архивное дело» (9 рабочих мест) и Электронной цифровой подписи (ЭЦП) (20 рабочих мест). До конца 2008 года будут закончены работы по внедрению систем, обучению пользователей работе в программах и тестированию системы. А с начала 2009 года планируется отказ от старой системы и полный переход на новую систему. Первый документ, поступивший в Администрацию города Ставрополя в 2009 году, будет зарегистрирован уже в новой системе.

Главной целью проекта в Администрации г. Ставрополя является создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все органы местного самоуправления города Ставрополя (в т. ч. территориально обособленные) и организация взаимодействия между ними с использованием современных информационных и коммуникационных технологий.

Создание СЭДД в Администрации г. Ставрополя призвано обеспечить повышение эффективности муниципального управления за счет:

  • Создания единой информационной базы поддержки принятия управленческих решений.
  • Организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами.
  • Обеспечения унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов.
  • Обеспечения создания и хранения регистрационных карточек документов, а также текстов документов, подготовленных в электронной форме.
  • Обеспечения автоматизированного контроля над прохождением документов с момента их получения или создания до завершения.
  • Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение.
  • Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов.
  • Обеспечения автоматизированного контроля над своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.
  • Организации оперативного доступа (в режиме реального времени) работников соответствующим документам, заданиям и информации об их рассмотрении и исполнении; сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации.
  • Оптимизация потоков документированной информации в бумажном и электронном виде.

Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию автоматизированных систем «ДЕЛО», «Архивное дело» осуществляют специалисты группы компаний «Бизнес ИТ» - дистрибьютора компании «Электронные Офисные Системы» в Ставропольском крае.

Клуб программистов 1С

для детей 11-17 лет

выбирай и осваивай перспективные направления

Узнать больше...