Успешно завершен проект по внедрению системы "Дело" в министерстве труда и социальной защиты населения Ставропольского края

13 Августа 2008

Успешно завершен проект по внедрению системы "Дело" в министерстве труда и социальной защиты населения Ставропольского края

В мае специалисты компании «Бизнес ИТ» сдали в промышленную эксплуатацию комплексную систему электронного документооборота и Краюшкин Ю.Н. начальник отдела автоматизации, систематизации и обработки информации министерства труда и социальной защиты населения СКделопроизводства «Дело» в министерстве труда и социальной защиты населения Ставропольского края.

Масштабный проект успешно завершен. Время подвести итоги кропотливой работы.

До внедрения системы «Дело», в министерстве персонал работал с документами «вручную», использовал рутинные методы, что отнимало драгоценное время и не исключало частых ошибок в связи с человеческим фактором.

Осознав актуальность вопроса автоматизации, специалисты министерства подробно изучили существующий сегодня рынок систем электронного документооборота, провели анализ ведущих в этой области решений. Весомым аргументом в выборе системы «Дело» компании-разработчика ЭОС оказалось внушающее количество успешных внедрений системы во многих государственных структурах и ее эксплуатация на всех ступенях организаций.

Менее чем за 7 месяцев система была внедрена в министерстве. В результате проекта было автоматизировано 180 рабочих мест. За это короткое время специалистами «Бизнес ИТ» был проведен анализ деловых процессов министерства, доработка системы с учетом специфики работы, проведена опытная эксплуатация.

После тестирования системы и обучения более 150 пользователей – сотрудников министерства, которые отвечают за ввод и регистрацию документов, и началась промышленная эксплуатация. Особенность данного проекта состоит в том, что в работу в системе вовлечены практически все сотрудники министерства, что бывает довольно редко.

В результате – полностью автоматизированы бизнес-процессы, связанные с оборотом входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов. Вся правительственная корреспонденция сканируется.

Система электронного документооборота министерства труда и социальной защиты населения СК сегодня:

  • улучшает контроль над состоянием документооборота, исключает утрату отдельных документов, позволяя отслеживать все уровни исполнения документов;
  • повышает эффективность работы с документами в министерстве, обеспечивая автоматизацию базовых процессов документооборота и совместную работу сотрудников;
  • сокращает время на поиск документов;
  • снижает затраты на обработку документов;
  • упрощает маршрут прохождения документов, повышая оперативность и качество работы исполнителей с документами;
  • обеспечивает автоматизацию регламентов и процессов наложения и исполнения резолюций;
  • обеспечивает достоверность и подлинность документов, передаваемых в электронном виде, а также оперативность доведения их до исполнителя;
  • позволяет контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников;
  • повышает оперативность подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений, совещаний, отчетов по работе с документами;

Реализация и внедрение системы «Дело» помогло перевести делопроизводство и документооборот в министерстве на уровень, соответствующий современному состоянию информационных технологий.

Сегодня министерство труда и социальной защиты населения СК является одним из наиболее передовых государственных учреждений в плане информатизации в Ставропольском крае.

подробнее о проекте