Современный документооборот на службе государственной власти. Практический семинар для органов государственной власти Ставропольского края

3 Июня 2008

Современный документооборот на службе государственной власти. Практический семинар для органов государственной власти Ставропольского края

В пятницу, 30 мая 2008 г., в здании Правительства Ставропольского края прошел практический семинар «Новые тенденции и современные технологии в организации эффективного документооборота в органах государственной власти». Организаторами мероприятия выступили группа компаний «Бизнес ИТ» (г. Ставрополь), компания «Электронные офисные системы» (г. Москва) при поддержке министерства экономического развития и торговли Ставропольского края.

Основной целью проведения семинара было информирование руководителей и специалистов органов государственной власти Ставропольского края и органов местного самоуправления муниципальных образований края о наиболее успешном практическом опыте в области электронного документооборота и делопроизводства.

На семинаре присутствовали более 120 человек из различных государственных структур и муниципальных образований Ставропольского края, а также Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северная Осетия-Алания.

На семинаре речь шла о проблемах, тенденциях и перспективах внедрения, развития и взаимодействия различных систем электронного документооборота, звучали актуальные вопросы документационного обеспечения управления, докладчики обменялись опытом с аудиторией, гости семинара получили консультации у ведущих специалистов, познакомились с инновационными решениями, применяемыми в работе федеральных и региональных органах власти.

Открыл семинар и.о. министра экономического развития и торговли Ставропольского края Перепелица Игорь Николаевич, который с первых же слов отметил актуальность проводимого мероприятия. Игорь Николаевич рассказал о том, что автоматизация электронного документооборота в органах государственной власти сегодня является частью федеральной целевой программы «Электронная Россия» (2002-2010 годы), которая занимает одно из ведущих мест в программе экономико-политических реформ России. Большое внимание в программе уделено информатизации государственного управления, в том числе путем создания и развития электронного документооборота в органах государственной власти.

Из доклада министра следовало, что на период до 2015 г., доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота должна будет составить 70%. Этот и ряд других контрольных показателей утверждены Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 года в рамках «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», которая предусматривает повышение эффективности государственного управления. На сегодняшний момент делаются только первые шаги на пути к осуществлению государственной программы. Министр экономического развития обозначил важные вопросы, которые в ближайшем будущем придется решать в Ставропольском крае. А вот как решать проблемы документооборота в органах государственный власти подробно рассказали следующие докладчики.

На федеральном уровне вопросы автоматизации электронного документооборота в органах государственной власти решает компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) г. Москва, о чем рассказал в своем выступлении руководитель проектов компании ЭОС Жарчев Сергей Григорьевич. Компания ЭОС является ведущим российским производителем и поставщиком систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, кадрового учета, архивного дела и хранения электронных документов. Основными решениями компании для систем электронного документооборота являются программные продукты: «ДЕЛО», «КАДРЫ», «АРХИВНОЕ ДЕЛО», «eDocLib».

Сегодня программное обеспечение компании ЭОС используют более тысячи государственных структур по всей России. 

По числу реализованных за последний год проектов лидирующие позиции занимает система «ДЕЛО». Её возможности охватывают все ключевые процедуры работы с электронной документацией. О назначении системы «Дело», ее функциях и возможностях рассказала Шиянова Антонина Алексеевна, руководитель направления электронного документооборота группы компаний «Бизнес ИТ». Все теоретические вопросы ее доклада были проиллюстрированы примерами внедрения системы на территории Ставропольского края и опыта партнеров.

Наряду с активным развитием электронного документооборота и применением системы «Дело», активно применяется электронная цифровая подпись (ЭЦП). О защите информации в системе, об использовании опции «ЭЦП и шифрования», а также о возможностях и преимуществах использования электронной цифровой подписи подробно рассказал генеральный директор группы компаний «Бизнес ИТ» Лабушкин Юрий Георгиевич.

Но не только теоретические вопросы по работе с программными продуктами освещали докладчики в своих выступлениях. Важная роль в практическом семинаре отводилась обмену опытом в использовании электронного документооборота.

Жарчев Сергей Григорьевич, руководитель проектов компании ЭОС, рассказал об опыте использования электронного документооборота в органах государственной власти Российской Федерации. Подробно рассказал о Федеральных проектах и их масштабе.

Поделился опытом использования системы «Дело» Краюшкин Юрий Николаевич, начальник отдела автоматизации, систематизации и обработки информации Министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края. В мае 2008 года в Министерстве система запущена в промышленную эксплуатацию. Специалисты компании «Бизнес ИТ», занимающиеся внедрением, автоматизировали 180 рабочих мест министерства и обучили пользователей работе в системе. О причинах перехода к электронному документообороту, о принципах выбора системы и о требованиях к ней, а также об этапах внедрения, преимуществах использования системы и о планах автоматизации подразделений министерства рассказал Юрий Николаевич в своем докладе.

Продолжили делиться опытом гости из Тулы и Ростова-на-Дону. Руководитель отдела внедрения электронного документооборота группы компаний «СофтЭксперт» (г. Тула) Пономарева Елена Ренатовна и начальник отдела внедрения и сопровождения электронного документооборота фирмы «Космос-2» (г. Ростов-н/Д) подробно рассказали об опыте использования автоматизированных систем электронного документооборота в органа власти их регионов. В презентациях осветили ситуации до внедрения, процесс автоматизации и преимущества использования системы сегодня на местах.

Практический семинар закончился бурным обсуждением вопросов, возникших у аудитории после выслушанных докладов, во время беседы в дружественной обстановке на фуршете и активным диалогом о планах по применению системы в государственных структурах Ставропольского края. Гости семинара отметили важность события, оставили свои отзывы о высоком уровне подготовки мероприятия и самих докладчиков, а также выразили готовность к дальнейшему сотрудничеству.

В Ставропольском крае группа компаний «Бизнес ИТ» проводит практические семинары по использованию электронного документооборота в органах государственной власти ежегодно, с каждым разом обогащая свои выступления новостями о новых технологиях и новых возможностях программных продуктов, а также свежим опыт по внедрению систем и отзывами об использовании продуктов на местах их эксплуатации.

«Компания Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, кадрового учета, архивного дела и хранения электронных документов. Компания "Электронные офисные системы" была образована в августе 1994 года.     

 ЭОС сыграл ключевую роль в формировании отечественного рынка СЭД, определив терминологию и функциональные требования. ЭОС не только первым из компаний получил в 1996 году сертификат качества Госстандарта России, но и первым (и пока единственным) провел в 2006 году экспертную сертификацию своих продуктов на соответствие Типовым требованиям Евросоюза к АСЭД (Model Requirements, MoReq).

 Группа компаний «Бизнес ИТ» работает с 1995, года специализируется на комплексной автоматизации бизнес процессов всех видов учета. Исполняет проекты по производству и внедрению бухгалтерских, банковских, торговых, управленческих, информационных, производственных систем, систем электронного документооборота и делопроизводства.

За 13 лет компания стала крупнейшим центром разработки, внедрения программных комплексов и оказания консалтинговых услуг. Компетенции специалистов группы «Бизнес ИТ» подтверждены более чем сотней сертификатов. Скоординированная работа профессионалов обеспечила успех во всех проектах выполненных компанией. Компания использует самые передовые технологии проектного управления и систем менеджмента качества ISO 9001:2000

     Одним из приоритетных направлений группы компаний «Бизнес ИТ» на сегодняшний день является направление автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. «Бизнес ИТ» является дистрибьютором компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) - ведущего российского производителя и  поставщика систем автоматизации документооборота и делопроизводства.