Встречайте новую версию программы «1С:Управление небольшой фирмой»

30 Января 2017

Встречайте новую версию программы «1С:Управление небольшой фирмой»

Выпущена версия 1.6.9 конфигурации «Управление небольшой фирмой» (ред. 1.5) для «1С:Предприятия 8».

Мобильная телефония

В версии 1.6.9 реализована одна из основных составляющих CRM системы - телефония, которая осуществляется с помощью мобильного телефона пользователя. Телефон привязывается к системе и участвует во входящих-исходящих звонках из 1С:УНФ, когда пользователь авторизован в программе.

Во время входящего звонка на мобильный телефон пользователь cможет открыть карточку клиента в десктопной или облачной 1С:УНФ. Такая возможность позволит менеджеру быстро получить информацию о собеседнике и ответить на интересующие клиента вопросы. После завершения звонка программа предложит сразу создать событие и зафиксировать результаты телефонного разговора.

После завершения звонка программа предложит сразу создать событие и зафиксировать результаты телефонного разговора. Если звонок пропущен информация об этом также сохранится в системе в виде события Телефонный звонок со статусом Запланировано.

Важно! Работа со звонками реализована только для мобильных устройств на платформе Android.

tele_04.png

Шаблоны электронных писем и SMS

В новой версии формировать письма и смс по шаблону стало еще удобнее. Теперь с любым шаблоном можно работать не зависимо от документа или в связке с документом-основанием.

В разделе CRM - Еще больше возможностей можно просмотреть список всех созданных ранее шаблонов и создать новый шаблон для письма или смс.

Для шаблона можно выбрать один из двух вариантов Назначения шаблона:

Общий - для всех типов документов;
Только для - тип документа, для которого будет использоваться конкретный шаблон.

Развитие инструментов анализа клиентской базы

Теперь в 1С:УНФ можно быстро устанавливать теги сразу для нескольких контрагентов. Действие доступно из списка покупателей, поставщиков и справочника «Контрагенты».

Также во все отчеты, формирующиеся в разрезе контрагентов, добавлена возможность фильтрации по сегментам и тегам. Можно быстро смотреть отчеты только по VIP-клиентам, неплательщикам или тем, с кем не было общения больше месяца.

Интернет-магазины

Долгожданная возможность загрузки данных с сайта реализована для сервиса 56.jpg 

Теперь вы сможете установить 1С:УНФ и быстро наполнить её информацией о товарах, ценах и остатках из вашего интернет-магазина.

Теперь при создании сайта UMI из 1С:УНФ, можно сразу выбрать дизайн, подходящий именно для вашего бизнеса. Более 550 профессиональных шаблонов для оформления сайтов.

zdim_1.png

Контроль даты выставления счетов

В версии 1.6.9 реализованы контроль даты выставления счетов для договоров обслуживания.

В связи с этим в форму договора обслуживания добавлена строка, в которой потребуется указать в какой день периода выставлять документы. Для разных периодов состав строки будет отличаться. Добавлена новая периодичность - Полгода.

Повышение удобства работы

В новой версии программы усовершенствована подсистема биллинга. Произошли следующие изменения:

  1. Изменен порядок отбора договоров обслуживания в обработке выставления счетов.
    Для отбора доступны следующие периодичности: День, Неделя, Месяц. Договоры с периодичностью Квартал, Полгода, Год будут отображаться вместе с ежемесячными договорами только в том месяце, в котором должно произойти выставление счета.
  2. В обработке выставления счетов теперь можно отдельно выбрать дату формируемых Счетов и отдельно дату формируемых Актов.
  3. При обновлении данных формы по кнопке ро.jpg данные обновляются с учетом текущего отбора по периоду.
  4. Изменено поле шаблона на форме обработки Выставление счетов по договорам обслуживания. Теперь оно располагается под группами настроек.
    При переходе в форму выбора, пользователь увидит шаблоны только с назначением Для договоров обслуживания.
  5. Появился отчет для анализа состояния регулярных договоров Выполнение договоров обслуживания. Отчет доступен в общем списке отчетов (раздел Продажи), а также из карточки контрагента и договора.

Калькуляция заказов по ценам поставщиков

Добавлен дополнительный способ расчета себестоимости калькуляции по ценам поставщиков.

Теперь пользователь сможет выбирать, какие именно виды цен поставщиков необходимо использовать для расчета калькуляции заказа.

Закрытие смены при отрицательных остатках

Многим, кто торгует в розницу, знакома ситуация, когда товар на полке есть, а в базе отсутствует: не успели внести поступление, перепутали товар. При продаже такого товара в программе появятся отрицательные остатки.

Раньше программа 1С:УНФ не позволяла закрыть смену и провести документ Отчет о розничных продажах с отрицательными остатками. Пользователям приходилось проводить корректировку в конце каждого дня, что отнимало много времени и сил.

В новой версии добавлена возможность провести документ Отчет о розничных продажах при наличии отрицательных остатков на момент закрытия смены. Это будет возможно только в случае, когда отключена опция Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов в настройках программы (Продажи - Еще больше возможностей).

При закрытии кассовой смены программа сообщит пользователю, что появились отрицательные остатки и предложит оформить инвентаризацию. На проведение документа недостаток товаров не повлияет.
После закрытия смены, ответственный за остатки на складе сотрудник сможет обработать информацию о наличии отрицательных остатков с помощью отчета Отрицательные остатки.

Важно! Закрывать отрицательные остатки нужно в том же месяце, в котором они появились, или в более ранних месяцах. Это позволит правильно рассчитать себестоимость при закрытии месяца.

Пересортица товаров

При работе торговых компаний иногда возникают ситуации, когда фактическое наличие товара на складе отличается от учетных данных. Одна из таких ситуаций возникает, например, когда при оприходовании товара на склад ошибочно вместо одного наименования товара оприходовали другое, появляется пересортица товара.

В новой версии 1С:Управление небольшой фирмой появилась возможность отразить пересортицу и быстро скорректировать остатки отваров. Сделать это можно с помощью документа Пересортица запасов. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.

Создать новый документ или просмотреть список созданных ранее можно в журнале Складские акты раздела Закупки.

Сверка итогов на эквайринговом терминале при закрытии кассовой смены

В новой версии добавлена возможность выполнить сверку итогов на эквайринговом терминале при закрытии кассовой смены. В результате выполнения операции распечатывается отчет о проведенных за смену операциях.
Включить опцию Сверять итоги на ЭТ при закрытии смены можно в стартовом окне «Рабочего места кассира» или в форме «Рабочее место кассира» на закладке «Продажа» в меню «Моя касса».

Упрощение операции перемещения денег

Добавлены новые виды операций для отражения перемещения денежных средств. Теперь для перемещения денежных средств между счетами, из кассы на счет, со счета в кассу необходимо использовать кассовые и банковские документы. Для документа Перемещение денежных средств оставлена возможность перемещать деньги только между кассами.
Добавление новых видов операций позволило решить проблему с нарушением нумерации банковских и кассовых документов при использовании документа Перемещение денежных средств при синхронизации с 1С:Бухгалтерия.

Денежные переводы «в пути»

Для случая, когда необходимо учитывать временные промежутки при перемещении денежных средств, в программе реализована дополнительная настройка «Переводы в пути». 

При включенной настройке для конкретной организации перемещения денежных средств будут отражаться через 57 счет «Переводы в пути», что позволит учитывать временные промежутки. В этом случае, для корректного отражения операций перемещения денежных средств необходимо вводить два документа перемещения.

Статьи ДДС в табличной части документов оплаты

Раньше пользователи сталкивались со сложностью при отражении единого платежа по различным статьям движения денежных средств. В новой версии появилась возможность разнести платеж по нескольким статьям ДДС.
Колонка «Статья движения денежных средств (ДДС)» добавлена в следующие документы: 

• Поступление на счёт
• Поступление в кассу
• Расход со счёта
• Расход из кассы

Состояние оплаты в журнале Прием и передача в ремонт

Теперь контролировать оплату по документам Прием и передача в ремонт можно прямо в списке документов.

Статус оплаты по ремонтам обозначается с помощью индикаторов (круговых диаграмм).

remont_01.png

Отчет переработчика - множественность получаемой продукции

Реализована возможность отражения выпуска нескольких единиц продукции в одном документе «Отчет переработчика». В связи с этим в документ добавлена табличная часть «Продукция».
При вводе документа «Отчет переработчика» на основании расходной накладной или заказа поставщику цены и спецификации будут заполнены автоматически.

Нулевая отчетность в ПФР

Появилась возможность формирования нулевой отчетности в ПФР. Форму РСВ-1 с нулевыми показателями предприниматель обязан сдавать в случае, если он вел хозяйственную деятельность за отчетный период, но при этом зарегистрирован как работодатель.
По взносам, уплаченным за себя, предприниматели не отчитываются.
При формировании нулевой отчетности в РСВ-1 будет заполнен только титульный лист.

Поддержка заполнения Раздела 2 (ОС) в «Книге учета доходов и расходов» по УСН

Реализована возможность автоматического заполнения 2 раздела и расходов на оплату ОС в Книге учета доходов и расходов (КУДиР) по УСН.
В карточку внеоборотного актива добавлены поля «Дата оплаты» и «Дата регистрации». Флаг «Налоговый учет (УСН)» определяет учитывать ли имущество в УСН.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

Для упрощения перехода на формат обмена EnterpriseData в комплект поставки 1.6.9 включена обработка Переход на синхронизацию данных через универсальный формат.epf. 

Важно! Перед выполнением перехода не забудьте сделать резервную копию информационной базы.

Перенос «Акта выполненных работ» (1С:УНФ) в «Реализацию товаров и услуг» (1С:Бухгалтерия)

Акт выполненных работ может быть перенесен в 1С:Бухгалтерию как документ Реализация товаров и услуг.
Для реализации этой возможности в настройку обмена добавлена опция Переносить акты выполненных работ как реализацию услуг.

Помощник корректировки остатков ЕГАИС

До 01.01.2017 все организации розничной торговли должны привести остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками организации.
В целях выверки и корректировки остатков на регистрах ЕГАИС разработан «Помощник корректировки остатков ЕГАИС». В ходе работы помощника система проанализирует учетные остатки алкогольной продукции и предложит пользователю скорректировать остатки в системе ЕГАИС.

Автоматически могут быть сформированы следующие документы:

• Акт постановки на баланс ЕГАИС
• Передача в торговый зал ЕГАИС
• Акт списания ЕГАИС

Продажа алкогольной продукции в розлив

Появилась возможность розничной продажи алкогольной продукции в розлив.
Оборот алкогольной продукции, полученной в кегах (оборотной таре) для дальнейшего розлива, учитывается в ЕГАИС как нефасованная продукция. В связи с этим, в новой версии реализована поддержка требований формата обмена с ЕГАИС для нефасованной продукции. 

Отчет «Состояние компании»

Добавлен механизм регулярной рассылки сводных отчетов о состоянии компании. С новым механизмом сводный отчет будет сформирован автоматически по заданному расписанию и отправлен руководителю по электронной почте.
Руководитель сможет ознакомиться с отчетом с любого устройства, на котором есть доступ к почте.
Состав и порядок разделов отчета можно настроить в соответствии с требованиями получателя. Возможна настройка рассылки нескольких различных вариантов отчетов для разных получателей.

Пульс бизнеса: быстрые действия, новые показатели и отчет для розницы

В мониторе «Пульс бизнеса» появилась панель «Быстрые действия», которая позволит ускорить работу в 1С:УНФ. 
В монитор добавлены новые показатели и диаграммы для розничной торговли. Появились такие показатели, как деньги в кассах ККМ, средний чек, получено наличными, получено картами и другие.
Наглядную информацию предоставят диаграммы: продажи по точкам, средний чек по точкам, продажи по категориям, продажи с себестоимостью за период, диаграмма расходов. Новые диаграммы для розницы позволят отслеживать продажи в каждой розничной точке в режиме реального времени.
Для расшифровки новых показателей добавлен отчет «Розничные продажи».

Вариант отчета «Остатки товаров (прогноз)»

Для отчета «Остатки товаров» реализован новый вариант «Остатки товаров (прогноз)». Он позволяет получить полную информацию по заказанным запасам и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату. Формируется на основании заказов: покупателя, поставщику и на производство.
В отчете выводится информация о товарах в наличии, заказанных поставщику и в производстве товарах, прогнозируемом остатке. Данные представлены в количественном выражении, группируются по номенклатуре (иерархия) или категориям номенклатуры.

 

Подробная информация о продукте «1С: Управление небольшой фирмой 8» (УНФ)

Чтобы приобрести «1С: Управление небольшой фирмой 8» (УНФ) звоните: 991-000