Объявляем о начале продаж нового сервиса для сравнения документов – «1С-ABBYY Comparator»

Объявляем о начале продаж нового сервиса для сравнения документов – «1С-ABBYY Comparator»
8 Ноября 2016

Объявляем о начале продаж нового сервиса для сравнения документов – «1С-ABBYY Comparator»

Фирма «1С» И ABBYY запустили новый сервис «1С ABBYY Comparator». Ключевой сценарий использования «1С-ABBYY Comparator» – сравнение отсканированной бумажной копии документа с его предварительно согласованной электронной версией.

Сервис предназначен для юристов, бухгалтеров, специалистов финансовых служб, менеджеров, которые сталкиваются со сравнением документов – договоров, актов, прайс-листов или других материалов. «1С-ABBYY Comparator» быстро выявляет значимые несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.

Возможности сервиса «1C-ABBYY Comparator»

Сравнение документов в текстовых и графических форматах в различных комбинациях. 
Выявление несоответствий. Параллельный просмотр найденных несоответствий в обоих документах. 
Сохранение результатов сравнения в виде отчета о различиях или PDF-документа с комментариями в местах изменений.

Преимущества

Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет работать без предварительной подготовки. 
Помогает существенно сэкономить время сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов – договоров, актов, прайс-листов или других материалов. 
Отображение важных несоответствий: удаление, добавление или изменение текста. Несущественные различия в форматировании, начертании, пробелах и табуляциях игнорируются. 
Параллельный просмотр позволяет перемещаться между различиями на специальной панели, и найденные различия будут синхронно подсвечиваться на сравниваемых документах. Документы можно просматривать рядом друг с другом или один под другим.

Примеры использования

Менеджер торгового подразделения ежедневно получает от поставщика обновленый прайс-лист, при этом необходимо быстро выявить изменения, которые произошли в прайс-листе и внести их в торговую базу. Ручная сверка занимает длительное время и не гарантирует того, что все важные изменения будут замечены (например, увеличение стоимости популярной номенклатуры), это может повлечь за собой финансовые потери. «1С-ABBYY Comparator» поможет быстро сравнить два прайс-листа и получить отчет о различиях, исключая при этом влияние человеческого фактора.

Юрист согласовал с контрагентом форму торгового договора в электронном виде, и получил подписанные контрагентом оригиналы. Нужно удостовериться, что в экземплярах, полученных от контрагента нет несогласованных изменений. Построчная ручная проверка занимает длительное время, и не исключает ситуации, когда действительно важное изменение останется незамеченным. В этом случае договор будет подписан с неприемлемыми условиями, что повлечет за собой финансовые потери. «1С-ABBYY Comparator» поможет быстро сравнить электронный вариант договора и скан-копию оригинала, получить отчет о различиях, и исключить подписание некорректного документа.

В бухгалтерию поступили бумажные копии документов, требующие подписания и передачи в архив. Нужно удостовериться, что они соответствуют документам, проведенным в учетной системе. Ручная проверка занимает длительное время и не исключает ошибок. Как следствие, может быть подписан некорректный документ, который попадет в архив. «1С-ABBYY Comparator» экономит время бухгалтера, быстро выявляет, исключает передачу «непроверенного» документа. Отчет о различиях упрощает процедуру согласования со смежными отделами (например, юридическим отделом, отделом закупок или продаж). 

«1С-ABBYY Comparator» - это приложение, которое локально инсталлируется на компьютер пользователя. Простой, понятный интерфейс позволяет пользователям любого уровня быстро освоить процессы сравнения файлов, пошагового просмотра найденных несоответствий и получения отчета о различиях. 

img22134-1.png


Тарифы «1С-ABBYY Comparator»

ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 3 месяца) 2 490 руб.

ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 6 месяцев) 3 590 руб.

ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 12 месяцев) 5 990 руб.


Условия приобретения и использования

Для приобретения «1С-ABBYY Comparator» необходимо:

Быть зарегистрированным пользователем программ 1С;

Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)

Действие «1С-ABBYY Comparator» начинается с даты активации выданного серийного номера. Срок действия с момента активации составляет 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от выбранного варианта лицензии.

Если срок действия лицензии «1С-ABBYY Comparator» завершился, возможность сравнения документов будет приостановлена. Поэтому своевременное продление лицензии обеспечивает комфортное, непрерывное использование программы.

Для активации «1С-ABBYY Comparator» необходим доступ в Интернет.

Узнать подробности о подключении сервиса можно по тел.: 991-000