Некоторые вопросы учета задолженности. Особенности инвентаризации

Некоторые вопросы учета задолженности. Особенности инвентаризации

«Бюджетный учёт», май 2018

Как правило, только в больших учреждениях может быть создано несколько инвентаризационных комиссий для разных групп проверяемых объектов. А в подавляющем большинстве организаций государственного сектора комиссия назначается одна на все участки. И состоит такая комиссия не только из бухгалтеров. Но кто из членов комиссии, кроме них, сможет проверить показатели дебиторской и кредиторской задолженности?

Работа с задолженностью

Представим алгоритм действий бухгалтера при проведении инвентаризации этого участка:
1) видит показатели дебиторской и кредиторской задолженности на счетах учета, в том числе и на забалансовых;
2) находит эти цифры в учетных регистрах. Выявляет, когда каждая из этих цифр появилась. Чем более застарелая проблема, тем глубже в прошлое надо будет
погрузиться;
3) проверяет наличие и правильность оформления первичных документов, на основании которых были сделаны записи в учетных регистрах;
4) показывает остальным членам инвентаризационной комиссии эти первичные документы и таким образом подтверждает, что задолженность отражена в учете обоснованно. И так следует делать ежегодно по каждой
цифре задолженности. Если бухгалтер не нашел подтверждающих документов на каждую сумму задолженности, отраженную в годовой отчетности, то значит, он не выполнил свои обязанности.
В случае если комиссия подписала инвентаризационную опись по задолженностям, не видя подтверждающих документов, она должна разделить ответственность с бухгалтером.
Следует обратить внимание, что кроме суммы задолженности в Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) (далее —Инвентаризационная опись (ф. 0504089)) по каждой сумме задолженности следует указать:
▶ какая ее часть подтверждена контрагентом;
▶ какая ее часть не подтверждена контрагентом;
▶ по какой ее части уже истек срок исковой давности.

загрузить файл с полным текстом публикации