Учет бланков строгой отчетности. Тонкости и детали

Учет бланков строгой отчетности. Тонкости и детали

«Бюджетный учёт», июль 2017

Для учета бланков строгой отчетности (БСО) Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н (далее — Методические указания № 52н), установлен только один специальный вид первичного документа: Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (далее — Акт о списании (ф. 0504816)). И вопросы с этой формой возникают сразу же, как только бухгалтер начинает задумываться, в каких ситуациях ее следует использовать.

В указаниях о порядке применения этой формы говорится, что Актом о списании (ф. 0504816) оформляется решение комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности, а также решения о списании испорченных бланков строгой отчетности (в том числе при их заполнении). Но надо ли использовать эту форму, когда БСО выданы по их назначению? Например, трудовая книжка — сотруднику, аттестат —выпускнику?

В этом вопросе Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), тоже мало помогает.

В пункте 337 Инструкции № 157н приведен перечень различных фактов хозяйственной жизни учреждения, являющихся основанием для отражения в учете выбытия БСО:
▶ оформление (выдача);
▶ передача иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу);
▶ в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи;
▶ в связи с принятием решения об их списании (уничтожении).

загрузить файл с полным текстом публикации