Современный электронный документооборот. Практические решения и технологии.

Современный электронный документооборот. Практические решения и технологии.
6 Апреля 2015

Современный электронный документооборот. Практические решения и технологии.

3 апреля в Ростове-на-Дону состоялась Вторая Всероссийской конференция «Современный электронный документооборот: практические решения и технологии». 
В мероприятии приняли участие руководители и специалисты региональных и муниципальных госструктур из 25 субъектов Российской Федерации и 9 федеральных округов, включая Севастополь и Крым. 

Организаторами масштабного мероприятия выступили группа компаний «Бизнес ИТ», компания «Электронные офисные системы» (г. Москва) и министерство информационных технологий Ростовской области при поддержке Правительства Ростовской области.

Ростовская область является пилотным регионом федерального проекта по обмену электронными документами между Правительством РФ и органами Исполнительной власти. С 2014 года весь руководящий состав ростовского Правительства ведет работу с документами через программный сервисе «Мобильный кабинет руководителя» - мобильное приложение к системе электронного документооборота «ДЕЛО». 

Символичным стало и место проведения – «Южный IT-парк», открытый специально для эффективного взаимодействия ИТ-специалистов. 

Открыл мероприятие заместитель губернатора Ростовской области Александр Ищенко. Он напомнил, что первая конференция состоялась в прошлом году, и за этот период удалось накопить опыт, которым представители и регионов, и разработчиков программного обеспечения могут поделиться. 

Участники получили возможность поделиться опытом внедрения современных систем электронного документооборота и рассказали о реализованных проектах по интеграции СЭД и взаимодействию между структурными подразделениями и гражданами. Разработчики продемонстрировали новый более «дружественные» вариант интерфейса программы «ДЕЛО», представили мобильные решения для работы с документами, а также программы, позволяющие взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде. 

На протяжении всего мероприятия работала Демо-зона, где организаторы для всех желающих провели практикум по использованию мобильных приложений и демонстрацию работы СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint и межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Ростовской области.  

Ещё один вопрос, которому было уделено на конференции особое внимание — архивное хранение документов и защита данных. Тенденции развития отрасли архивного дела участники обсудили за круглым столом с Натальей Храмцовской ведущим экспертом по управлению документацией компании «ЭОС», национальным экспертом ИСО, членом Гильдии управляющих документацией, членом международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International. 

Андрей Козлов генеральный директор ООО “ЭОС (Софт)” в своем выступлении подчеркнул: “Практически все представители субъектов Российской Федерации, которые присутствуют здесь, являются нашими клиентами, используют программное обеспечение и технологии компании “Электронные Офисные Системы”. На Юге России внедрение систем электронного документооборота идет быстрыми темпами. Это происходит благодаря инициативности местной власти и усилиям нашего золотого партнера – компании “Бизнес ИТ”. 

Спонсоры мероприятия – производители потоковых принтеров KodakAlarisRussia, Canon, Ной-Хаус Групп (Fujitsu, Panasonic) завершили конференцию розыгрышем ценных призов среди участников. Те, кому улыбнулась удача, увезли с собой не только ценный опыт и знания, но и современные мобильные и портативные сканеры. 

Группа компаний «Бизнес ИТ» благодарит всех, кто нашел время и возможность приехать на конференцию и открыть для себя новые идеи и перспективы в области электронного документооборота. Организаторы и участники выразили пожелания не останавливаться на достигнутом и проводить мероприятие регулярно. 

До встречи на Третьей Всероссийской конференции «Электронный документооборот. Современные тенденции и технологии» в 2016 году. Следите за новостями!   

CМИ и партнеры о Конференции:

ECM.ict-online.ru
ГТРК "Дон-ТР"
КоммерсантЪ-Юг
Комсомольская правда
Ставропольская правда
Интернет-газета "Глас народа"
12news.ru
33live.ru
161.ru
donnews.ru

Правительство Ростовской области
Компания "ЭОС" (г. Москва)
Администрация города Волгодонска
Министерство информационных технологий и связи Ростовской области
Министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края
Торгово-промышленная палата Ставропольского края

Отзывы

Аслангери Кумыков

Начальник отдела обслуживания портала Правительства КБР Управления делами Главы и Правительства КБР

Для меня конференция оказалась весьма полезной. Конференция позволила обменяться опытом по внедрению электронного документооборота с представителями различных регионов России. Очень понравился успешный опыт Правительства Ростовской области в сфере автоматизации делопроизводства и контроля исполнения документов и поручений. Вызвали интерес и представленные на конференции продукты: это и новая версия СЭД «Дело», и Мобильный кабинет руководителя, и целая линейка сканеров и многое другое. Остается лишь поблагодарить организаторов и спонсоров за хорошо подготовленное и проведенное мероприятие и ждать дальнейших встреч.

Быков Сергей Александрович

заместитель руководителя департамента –руководитель управления региональной информатизации департамента информационных технологий и связи Самарской области

Одним из важных элементов повышения эффективности принимаемых решений в любой сфере государственного управления является постоянное изучение современных тенденций и имеющегося опыта. Сфера информационных технологий ввиду динамичности развития требует постоянно быть в курсе происходящих событий. В этой связи хочется поблагодарить министерство информационных технологий и связи Ростовской области за приглашение на конференцию, в рамках которой обсуждались актуальные вопросы построения систем электронного документооборота и обеспечения долговременного архивного хранения электронных документов.

Аскандар Маммадиевич

Министерство связи и телекоммуникаций Республики Дагестан, начальник управления развития электронного правительства

Большое спасибо организаторам конференции за предоставленную возможность обменятся опытом, пообщаться и обсудить с коллегами из других регионов вопросы, которые возникают в процессе внедрения системы электронного документооборота и перехода на безбумажный документооборот. Было очень интересно слушать доклады представителей Правительства Ростовской области и Министерства информационных технологий и связи Ростовской области, так как у них за плечами многолетний опыт работы в системе «Дело». Чем чаще представители регионов будут встречаться друг с другом на таких площадках, тем легче всем нам внедрять те или иные системы. Поэтому считаю целесообразным проводить аналогичные мероприятия чаще и желательно в различных регионах страны.

Кулиев Алан Алексеевич

помощник председателя комитета РСО-Алания по информационным технологиям и массовым коммуникациям

Было очень интересно послушать доклады коллег, узнать, на каком этапе реализации проекта внедрения СЭД находятся регионы, сопоставить их проблемы и достижения с нашими и еще раз удостовериться в том, что мы находимся на правильном пути, как с точки зрения темпов развития системы, так и с точки зрения выбора партнера для ее внедрения. Порадовали новинки, представленные компанией ЭОС в новой версии СЭД Дело, заинтересовали мобильные решения для руководителей, а также наличие дееспособного решения для использования ЭП. Спасибо организаторам за возможность поделиться и перенять опыт в области электронного документооборота.

Абрамян Ирина Сократовна

Правительство Ставропольского края , Заведующая сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива

Благодарю организаторов второй Всероссийской конференции «Современный электронный документооборот: практические решения и технологии» за отличный уровень организации в проведении конференции. Интересными, с моей точки зрения, были выступления: Графова Владимира Николаевича, заместителя главы администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями; Храмцовской Натальи Александровны, ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС, национального эксперта ИСО, члена Гильдии управляющих документацией, члена международной ассоциации специалистов по управлению документами АRMA International; Козлова Андрея Владимировича, генерального директора ООО «Электронные Офисные Системы (Софт)», а также выступления коллег из Кабардино-Балкарской Республики и Республики Дагестан об итогах внедрения системы электронного документооборота.

Храмцовская Наталья Александровна

Храмцовская Наталья Александровна

Ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, член Гильдии управляющих документацией, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International

Характерной особенностью последних лет стало проведение крупных конференций по тематике современного управления документами и информацией в регионах нашей страны, а не только в столице. По моим ощущениям, сама атмосфера на них иная – значительно больше времени отводится на обмен опытом между представителями регионов, которые ощущают себя «хозяевами», а не гостями; а участники таких конференций, которые, в отличие от обитателей столиц, в большинстве своём не избалованы подобными мероприятиями, активно впитывают информацию. 

С моей точки зрения, самой интересным мероприятием такого рода в прошлом году стала апрельская конференцияв Ростове-на-Дону. Этот хороший почин был продолжен, и 3 апреля в Ростове-на-Дону прошла уже 2-я Всероссийская конференция«Современный электронный документооборот: практические решения и технологии». Основной её отличительной чертой стало активное участие в ней представителей ряда регионов России с докладами о результатах внедрения ими систем электронного документооборота.

На пленарном заседании конференции

В конференции самое активное участие приняли руководители Ростовской области самого высоко уровня. Открыл конференцию заместитель губернатора Александр Ищенко. Министр информационных технологий и связи Ростовской области Герман Лопаткин, как всегда, ярко и интересно рассказал об успехах внедрения межведомственного электронного документооборота в регионе. Области есть чем гордиться, и самое, с моей точки зрения, главное – это сложившийся коллектив единомышленников-профессионалов, которые, несмотря на все сложности, продолжают движение вперед и совершенствование системы управления информацией и документацией в области.

Прозвучало несколько интересных докладов руководителей муниципальных образований Ростовский области. Я бы отметила то, что речь в этих выступлениях шла не столько о регистрации документов и не о контроле исполнения как таковых, сколько о том, как система электронного документооборота помогает им выполнять свои основные обязанности и функции, и как в результате повышается эффективность работы муниципалитетов.

Такой акцент на поддержку основной деловой деятельности, на мой взгляд, отличает эту конференцию от многих московских форумов, на которых, как правило, много выступают руководители делопроизводческих и архивных служб, склонные, в отличие от первых лиц, смотреть на проблемы с более «узкой» точки зрения своих подразделений.

С докладами выступил и ряд представителей других регионов России. Несмотря на то, что, как они сами признавали, их успехи в сравнении с ростовчанами были скромнее, им также было чем поделиться с коллегами.

Конференцию, несомненно, украсили активные дискуссии после каждого доклада специалистов-практиков. Докладчикам задавались интересные вопросы, ни один из которых не остался без ответа. Отмечу, что организаторы конференции и ведущий пленарного заседания - генеральный директор компании ООО «Электронные офисные системы - Софт» Андрей Козлов предоставили возможность всем желающим задать свои вопросы.

По сравнению с прошлым годом количество участников конференции было несколько меньше, однако Министерство информационных технологий и связи Ростовской области организовало онлайн-трансляцию выступлений, в том числе и на муниципалитеты. Знаю, что эту трансляцию смотрел ряд моих коллег в Москве.

Сама я на конференции выступала с докладом «Текущее положение дел и перспективы архивной отрасли», а конце дня по этой же теме прошёл мой круглый стол. Отмечу, что практически все вопросы, которые были мне на нем заданы, касались организации архивного хранения электронных документов.

В докладе на пленарном заседании я постаралась выделить основные изменения в управлении документами и архивном деле

На мастер-класс пришло не очень много коллег, однако это были как раз те люди, для которых современные проблемы архивного дела имеют практическое значение 

Для меня, как всегда, было очень приятно и полезно пообщаться с коллегами в кулуарах. Было что обсудить и о чём поговорить.

С моей точки зрения, несмотря на те новые возможности, которые нам предоставляют современные технологии, такие конференции с личным участием продолжают играть важную роль в обмене опытом. Представители региональных органов власти чувствуют себя на них более комфортно, поэтому общение получается более открытым и продуктивным.

Материалы для загрузки

Барон В.А.О внедрении электронного документооборота в органах государственной власти.

Баласанян В.Э. 20 лет электронного документооборота. Что впереди?

Лопаткин Г. А. Межведомственный электронный документооборот Ростовской области

Kodak Alaris. Открой силу информации.

Электронный документооборот Миллеровского района Ростовской области.

Внедрение и развитие СЭДД в городе Волгодонске

Текущее положение дел и перспективы развития архивной отрасли

Промежуточные итоги внедрения систем ЭДО в Кабардино-Балкарской Республике

Опыт внедрения СЭДД в Республике Дагестан

Автоматизация государственных и муниципальных услуг на базе СЭД "ДЕЛО"

Новый интерфейс СЭД "ДЕЛО": планы, перспективы, возможности

Canon. Документооборот - это не только ПО

Скоростные документные сканеры Fujitsu и Panasonic

Организация автоматизированного контроля исполнения документов в Ростовской области

Порядок подготовки проектов правовых актов с использованием СЭД "ДЕЛО"

Обеспечение информационной безопасности данных в системе СЭД "ДЕЛО"

Использование "Мобильного кабинета руководителя" в Ростовской области

Видеоматериалы

Баласанян В. Э. 20 лет электронного документооборота. Что впереди?
Барон В.А. О внедрении электронного документооборота в органах государственной власти.
Храмцовская Н. А. Текущее положение дел и перспективы развития архивной отрасли
Козлов В. А. Новая версия СЭД «Дело»: планы, перспективы, возможности
Шиянова А. А. Использование "Мобильного кабинета руководителя" в Ростовской области

Конференция "Современный электронный документооборот. Практические решения и технологии"

Клуб программистов 1С

для детей 11-17 лет

выбирай и осваивай перспективные направления

Узнать больше...

Веб-форма не найдена.